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註冊課務組

 

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註冊課務組業務職掌

入學與註冊

Student Admission and Registration

·         新生及轉學生入學通知編撰寄發、報到作業

·         學生註冊

·         新生及轉學生學分抵免作業

·         Inform and process freshmen and transfer students’ enrollment

·         Manage students’ registration

·         Handle course credit exemptions for freshmen and transfer students

學生學籍管理

Student Status

·         學生學籍異動作業

·         學生證申請製作與核發

·         各類中英文證明文件申請與核發

·         Manage students’ rosters and status

·         Issue students’ ID cards

·         Issue transcripts and academic certificates

課程與成績管理

Course and Academic Records

·         課程時間及教室安排

·         學生選課作業

·         校際選課作業

·         期中期末考程安排

·         學生成績登錄管理

·         期中成績預警作業

·         暑修開班作業

·         大學先修課程作業

·         Arrange course schedules and classrooms

·         Manage course enrollments

·         Manage Inter-University course enrollments

·         Arrange examination affairs

·         Manage students’ academic records

·         Arrange the mid-semester grade alert

·         Arrange summer semester courses

·         Arrange university preparation programs

跨領域學習

Interdisciplinary Learning

·         學生修讀輔系、雙主修申請

·         Manage the applications of minor departments and double majors

畢業及學位管理

Graduation and degree management

·         英文畢業門檻預警及審核

·         畢業預審

·         畢業證書製作及核發

·         Review and caution graduating threshold of English competence

·         Preview students’ graduating credits and performance

·         Issue diplomas

其他業務

Other

·         安排課業輔導

·         教室借用管理

·         兼任教師授課時數作業

·         試卷印製作業

·         學歷驗證

·         研究生入學/在學獎學金作業

·         Arrange academic tutoring

·         Manage classroom booking

·         Manage adjunct professors' teaching hours

·         Print examination papers

·         Validate academic credentials

·         Process scholarships for postgraduate students

 

各承辦人員業務職掌

【組長】

人員資訊  工作職掌
 謝翠娟組長/教授

信箱:hsiehjun@kmu.edu.tw

分機:2435 

學生學籍、課務、畢業業務之推動與管考   

 

【組員】

一、共同業務

1. 學生學籍異動管理及維護
2. 課務作業維護與管理
3. 學分抵免及採計作業
4. 受理成績更正業務
5. 國考報名資格審核及相關文件製作
6. 授課時數減授申請
7. 英檢畢業門檻審核
8. 研究生學位論文考試申請
9. 博士候選人資格考核申請
10. 研究生指導教授異動管理
11. 學生證遺失補發業務

 

二、負責系所、統籌業務

人員資訊  負責系所 統籌業務
 陳淑婷組員

信箱:

shuting@kmu.edu.tw

分機:2423

1.護理學系各學制

2.高齡長期照護碩士學位學程

3.醫技系外籍班

4.生物醫學暨環境生物學系各學制

5.醫藥暨應用化學系各學制

6.生物科技系各學制

7.生命科學院各學制

1. 校際選課業務彙整

2. 指導教授資格維護統籌  

3. 夏季學院成績登錄等事宜

4. CGFNS認證業務

5.主管交辦業務
 陳建玉組員

信箱:

m825004@kmu.edu.tw 

分機:2420

1.醫放系各學制

2.醫技系各學制

3.公共衛生學系各學制

4.心理學系各學制

5.呼吸治療學系各學制

6.環境職業醫學博士學位學程

7.腎臟照護學系

1. 本組工讀生聘任、訓練

    及工讀時數審核作業

2.線上成績單申請

3.主管交辦業務
 陳玫伶組員

信箱:

meggy@kmu.edu.tw

分機:2421

1.醫學系

2.運動醫學系各學制

3.生物醫學工程博士學位學程

4.轉譯醫學博士學位學程

1.ECFMG認證業務

2.國際化政策推動與窗口

3.英文畢業門檻預警作業

4.開班/不開班調查、彙整

5.機器、電話及投幣機管理維護

6.印製全校考試試題試卷

7.醫學院教師升等(課程類)資料提供

8.主管交辦業務

 萬湘伶組員

信箱:

sophia@kmu.edu.tw

分機:2430

1.職能治療學系各學制

2.物理治療學系各學制

3.醫社系各學制

4.醫務管理暨醫療資訊學系各學制

5.人工智慧健康產業應用碩士學位學程

6.性別研究所

7.學士後醫學系

1.學生證掛失、上傳業務

2.陸生交換生業務

3.兼任教師授課時數規劃及審核作業

4.總務及採購

5.主管交辦業務

 胡家琪組員

信箱:

m875009@kmu.edu.tw 

分機:2422

1.牙醫學系各學制

2.口腔衛生學系各學制

3.臨床醫學研究所

4.通識教育中心

1.通識、基礎課程、共同科目、操行與

   碩博班生統整合課程管理作業

2.會計報表  

3.本組跨學系資料彙整及提供窗口、

   本組學系相關政策推行並整合各學系

    承辦同仁做法

4.公費生相關業務

5.本組資訊安全管理窗口

6.主管交辦業務
 鄭蕙瑾 組員

信箱:

hcc@kmu.edu.tw

分機:2431

1.藥學系各學制

2.香粧品學系各制

3.毒理學學位學程各學制

4.天然藥物研究所各學制

5.醫學研究所各學制

6.熱帶醫學碩士學位學程

1.人數月報表統整

2.彙整(歷年)畢業人數表統計

3.原住民人數報表

4.期中期末考試安排

(含線上考試、特殊考試座位安排)

5.成績系統平台業務

6.教室借用管理

7.協助個人資料保護業務推行

8.主管交辦業務

吳彥儒組員

信箱:

skycaca@kmu.edu.tw

分機:2433

1.學生修讀輔系雙主修業務

2.研究生轉所業務

3.校內獎學金:

   (1)碩、博士班入學獎學金

     (2)優秀預研生獎學金

     (3)博士班全時研究生獎學金

4.校外獎學金:

    (1)國科會-培育優秀博士生獎學金

      (2)國科會-博士生研究獎學金(甄選類、核配類)

      (3)教育部-博士生獎學金

5.研究生教學委員會

6.教育部學術倫理網站相關業務(for研究所學生)

7.內部控制作業

8.校課程委員會

9.課程審查作業

10.新生入學相關作業

11. 學生畢業相關作業

12. 註冊課務組個人資料保護相關業務窗口

13. 註冊課務行政庶務

14. 教務處及本組新系統開發聯繫窗口、圖資處資料轉檔及連繫作業

15.國家考試相關業務(報名作業)

16.協助EMI計畫-課程行政組業務推行

17.相關法規修訂

18.協助創新業務開發、研擬及統計資料提供

19. 協助攻頂計畫及其他專案計畫推動與執行

20. 評鑑、訪視資料撰寫及佐證資料

21. 主管交辦業務

 張芷穎組員

信箱:

cyc@kmu.edu.tw 

分機:2432

   1.課輔助理招募聘任相關作業

2.學生學習期初預警與課輔

3.學生學習期中預警與課輔

4.僑生學業輔導申辦

5.國考教室安排

6.EMI計畫-課程行政組業務

7.協助深耕計畫執行

8.暑修作業

9.先修課程

10.招聯會先修課程平台業務

11.課程評量不佳輔導

12.相關法規修訂

13.內部控制作業

  14.協助創新業務開發、研擬及統計資料提供

  15. 協助攻頂計畫及其他專案計畫推動與執行

  16. 評鑑、訪視資料撰寫及佐證資料

  17. 主管交辦業務

 

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  • 電話:(07)312-1101
  • 分機:招生組 2109、註冊課務組 2419, 2439、教務企劃組 2056
  •    教學發展與資源中心 2795、推廣教育與數位學習中心 2270(推廣) 2800(數位)
  • 傳真:(07)321-5842
  • 信箱:academic@kmu.edu.tw

 

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